按照外包物业合同规定，2018年8月31日文韬6、7号学生公寓及4栋科学楼外包物业服务合同到期。暑假期间为了确保合同到期后所在楼宇物业服务的无缝对接，保障外包楼宇师生的正常工作、学习，后勤管理处在前期做了大量工作，上报学校招标计划并于8月15日通过政府采购中心公开招标，最终广西华保盛物业服务集团有限公司中标，服务期3年。

8月31日，后勤管理处、苏州市东吴物业管理公司、广西华保盛物业服务集团有限公司三方在文韬6、7号学生公寓二层会议室召开了物业管理交接会议，会议由后勤管理处质量监督科科长杨丽萍主持。

后勤管理处副处长陈建富首先强调了本次交接工作的要求。他指出外包物业公司要为师生做好服务，让师生满意，领导放心；同时此次交接工作也要本着对人对己负责的态度，全面、认真、清楚的核对实物；最后希望新的物业公司在原物业公司“优质服务”的基础上能更上一层楼，为所在楼宇的师生提供更优质的服务。

接着质量监督科、房产管理科、安全管理科、动力维修中心负责人就交接的注意事项分别做了强调。

会后,三方代表对服务区域内的固定资产、资料、钥匙等做了清点签字，对水表、电表数检查后做了登记，顺利完成了交接工作。