2018年6月19日上午9点，在教材供应中心主任办公室召开了2018年暑期工作全员动员会，秦华军主任重点强调了以下几个工作方面：计划统计班组：按教务处教学计划科接收全院教材征订单，接收订单后进行与库存书核对数量并进行核减，最后核对无误后教材订单统一发给每个供应商。按照教师教材订单和使用班级，进行电脑统一录入，以便教师和学生使用教材的领用和发放。库房班组：各库房做好接书准备，每个库房管理员要做好库房的统筹工作，要做到每种书都有各自的位置，并全力做好库房的安全管理工作。因库房紧张，全力保障老生教材先入库，新生教材尽量进库，新生未到教材等老生教材发放完毕后马上整理库房接收新生使用教材，保证新生教材全部入库。因秋季教材使用量大，天气变幻无常，要根据到书数量及时调配搬运人员，保证所有教材及时入库。其他班组要全力配合库房组，全力保障师生上课手里有教材。