2018年3月28日上午9:30，公寓服务中心与软件学院共建“无烟”公寓楼座谈会在文澜苑2#公寓楼软件学院会议室举行，出席会议的有学生工作部（处）副处长杨湖，软件学院副书记杜瑞萍，后勤管理处副处长陈建富，软件学院团委书记双维，公寓服务中心主任张岐山及软件学院相关辅导员、公寓服务中心相关工作人员、学生代表。

自2016年后勤管理处公寓服务中心与软件学院共建“无烟”公寓楼以来，已经一年有余。在此次座谈会中，学生代表反馈,目前学生在公寓楼内的抽烟现象略有改观。各位与会领导就此提出相关意见与建议：第一, 从危害公共安全与个人健康的角度加大宣传力度，使学生从思想上真正认识到公寓楼内禁烟的意义所在，充分发挥学生之间相互监督、相互提醒的作用,进而推动无烟公寓的建设工作；第二，各部门工作人员要加大巡查力度，及时向学院反馈学生在公寓楼内吸烟情况，同时，学院要对在公寓楼内吸烟的同学采取惩戒措施。第三，公寓楼内各岗位工作人员要以身作则，禁止在工作场所吸烟。第四，在学生公寓各项管理工作中，各相关单位要资源共享，相互协作，达成共建。第五，共同推进“无烟”试点公寓共建工作，待时机成熟，将在全校范围内推广。