7月9日晚10:00，后勤管理处召开紧急会议，就教职工住房分配后，对于房屋装修、改造的行为成立巡视督查小组，对本次分配住房进行巡视、检查，重点查处私拆、乱改等行为。

这次分房为我校近年来最大规模的分房行动，由于所涉及教职工人数较多，且所涉及到的房屋由于建设年代不同，房屋的构造和使用的材质及工艺的差异相对很大，后勤管理处本着对学校资产和教职工生命财产安全负责任的态度，在接到群众强烈反映和派工作人员现场核实后,发现有部分职工装修房屋时,破坏房屋主体结构和固有设施,严重影响本楼居民的生命财产安全,为维护广大教职工切身利益,在学校数字校园网站发布严重警告效果不明显后，连夜召开紧急会议成立由11人组成的工作小组，组长由王晋光副总经理担任，常务副组长由技术安全部赵剑川同志担任。近期巡视督查组将迅速开展工作，对违规装修行为进行督查，并下达《安全隐患整改通知书》，杜绝影响居民生命财产安全的事情发生。