为了将西区共建公寓管理委员会建设地更加和谐，也为了更好地服务广大学生，增进思想交流，繁荣宿舍文化，推进公寓共建工作稳步向前。经过一系列严密的答辩、考评及共建双方认真研究讨论，研究生院、机械工程与自动化学院新一届楼管会干部于2012年6月4日产生，并于2012年6月13日下午3：00点，在科艺苑学术报告厅举行了“共建标准化学生公寓管理委员会换届暨表彰大会”。学生处李澜欣老师、研究生院、机械工程与自动化学院分管学生工作老师与西区公寓中心相关人员参加了本次会议。

会议在嘹亮的国歌声中拉开序幕。首先，与会嘉宾宣布了优秀公寓管理委员会干部、新一任公寓管理委员会干部名单，并为当选者颁发了荣誉证书、奖品及聘书。接着上一届会长代表对一年来工作进行了总结汇报，新一届会长代表做了表态发言，表明了“长江后浪推前浪”的决心，表示一定会不负众望，将进一步提高楼管会的思想建设、组织建设，提高楼管会成员群体素质，把全体成员带动起来心连心，共同撑起一面崭新的天空，创造更辉煌的成绩。在大家的掌声中楼管会公章与工作牌转让仪式交接完成，标志着新一届楼管会干部正式上岗。

最后研究生院么兰老师、机械工程与自动化学院赵永娟老师做了总结发言。在讲话中，他们对上一届优秀干部给予了肯定的评价，并对新一届干部也寄予了非常大的期望，希望他们第一要在继承上届优良传统和作风的基础上，努力做出属于自己的成绩，继续全心全意的为学生群体做好服务、做出贡献。第二，对于新加入楼管会的成员，在做好本职工作的同时也要兼顾好学业，“做人、做事、做学问”三者并重，做好同学们的表率。最后大会在与会同学唱着自编自导的《楼管会之歌》中圆满结束。