后勤管理部设置科室九个,分别是:综合管理科、人力与核算科、安全与质量监督科、房产与公车管理科、餐饮服务科、公寓服务科、能源与修缮科、教室与场馆服务科、校园环境与物业服务科。
综合管理科职责
综合管理科负责后勤管理部党建、行政、工会等工作,具有服务、参谋、协调、督办职能。具体职责如下:
1.围绕后勤党政工会工作,组织制定年度计划和工作目标任务,做好总结、年鉴和年底考核工作。
2.完成后勤管理部党总支党建工作,包括党建工作计划与总结、党员信息管理、组织关系转接、党支部督导、每年主题教育活动、理论学习中心组学习、组织党总支和党支部党日活动等,协助党总支做好政治监督专项检查、校内巡察等相关工作。
3.完成党总支及党支部换届选举,制定换届选举方案、参与选举过程,确保党内民主程序规范实施。协助党总支书记完成年度民主生活会各项工作,指导和督促各党支部做好组织生活会各项工作。
4.完成党校办、党委组织部、宣传部、驻校纪检组等相关部门安排的各项工作,做好组织员、舆情信息管理员、网络评论员工作。
5.完成党总支党风廉政建设及意识形态领域专题会议,开展相关研判与警示教育,逐级落实签订各科室党风廉政建设责任书。
6.负责后勤重大活动的社会宣传及重大改革的思想动员,负责后勤宣传工作体系的建立和完善,指导各科室宣传队伍的建设。
7.起草编写传阅后勤各类文件,并做好审批、印制、发放、阅办、整理归档、保管和保密工作。
8.负责后勤各类通知信息的上传下达,接待群众来信来访并及时反馈。督促部领导安排的重要工作的落实,确保各项决策能够有效执行。
9.协调内外部及多部门综合性工作,统筹公务活动安排。完成部级会议通知、会务组织、会议纪要等工作。
10.负责后勤管理部党总支及行政公用印章管理,负责办公设施设备的管理、维护、保养。
11.负责后勤信息化平台的建设和管理,以及后勤网络的管理,提升工作效率和数字化水平。管理维护后勤网站、微信公众号,进行新闻宣传报道,提高后勤工作的透明度和知晓度。
12.负责开展群众性文化体育活动,组织职工劳动竞赛、技术革新、岗位练兵等创新活动,总结推广先进经验。
13.负责职工集体福利的办理与发放,管理工会会员及会费的高效使用。协助调解后勤与职工的关系、劳动关系及劳动争议。
14.完成学校和部里交办的其他工作。
人力与核算科职责
人力与核算科主要负责后勤管理部人力资源管理、年度预决算、经费分配拨付、固定资产统筹管理工作。具体职责如下:
1.依据法律法规和学校规范,制定完善后勤人力资源管理、经费预算及固定资产管理等规章制度。
2.建立健全临聘员工人事档案,规范入职、离职、岗位调动、薪资调整等流程,做好相关材料的备案与归档。
3.负责临聘员工月度薪酬初审与复核,统筹经费部门临聘员工薪酬报账工作。
4.结合工作实际,组织后勤员工开展基础安全、业务等培训。
5.负责后勤人力资源服务项目的采购工作。
6.配合学校人力资源部,完成后勤临聘员工社会保险缴纳数据统计及相关事务协调。
7.按照学校相关部门要求,组织后勤在编员工年度考核、绩效制表、技术等级考试及技术职称评定等相关工作。
8.按照学校财务部要求,组织后勤管理部年度财务收支预算编报工作。
9.依据学校年度预算批复,编制后勤管理部年度经费分配方案,统筹安排各部门经济计划。
10.办理后勤管理部年度日常运行预算经费的分批拨付,并监督其执行情况。
11.根据后勤管理部年度预算执行情况和需求变化,对年度预算进行调整与再分配。
12.定期汇总核算财务数据,开展后勤管理部年度经济分析。
13.按照学校国有资产管理部要求,统筹管理后勤管理部固定资产入账审核、变更报废、调拨管理及定期盘点清查工作。
14.完成学校和部里交办的其它工作。
安全与质量监督科职责
安全与质量监督科主要负责对后勤管理部相关科室的安全监督管理和质量监督管理,包括监督贯彻执行安全法规、监督安全风险管控、监督安全风险排查、监督质量管理体系正常运行,后勤管理部相关外包服务质量的监督管理等,具体职责如下:
1.加强对党和国家关于安全生产的方针、政策和安全生产法律、法规以及安全生产文化知识的宣传,监督贯彻执行国家有关技术安全的法律法规、行业标准、操作规程的落实情况,提升后勤职工安全生产意识。
2.协调督促后勤管理部相关科室制定和完善后勤保障服务工作的各项质量管理制度、质量标准、行业监督评价考核办法;对各科室各项质量管理制度、质量标准、行业监督评价考核办法的执行情况进行监督检查并督促整改,不断提高后勤服务保障水平和服务质量。
3.建立健全后勤管理部安全管理体系,完善各项安全管理制度,督促后勤管理部的各科室制定安全规章制度和实施细则,并监督执行;督促各科室进行应急预案的制定及演练。
4.根据学校相关要求,督促各科室开展安全教育和培训工作,积极开展定期和不定期安全生产检查工作。
5.负责与学校引进的热力公司签订年度供热合同,并按照合同条款的要求对采暖服务质量、服务标准进行监督管理。
6.负责与外包物业服务机构签订物业服务合同,并与各科室按照《后勤管理部外包物业监督管理办法》及合同条款的要求对服务质量、服务标准进行监督、考核、管理、并进行满意度测评;按照测评结果支付物业费用。
7.针对师生员工通过校长信箱、校领导热线、后勤管理部信箱、意见直通车、市长热线等针对后勤服务工作的意见、建议、各类有效投诉,及时反馈给有关科室,督促落实整改,对整改落实情况进行追踪。
8.根据学校工作部署,督促后勤管理部各科室《安全目标责任书》《年度工作目标责任书》的签订工作。
9.对后勤管理部所有对外合同进行备案、保存、借阅等管理。
10.负责牵头学校防汛减灾的常规工作。
11.完成学校和部里交办的其他工作。
房产与公车管理科职责
房产与公车管理科主要负责学校房屋与公车全流程管理工作,包括制度建设、住房保障、产权办理、费用收缴、车辆调度及安全管理等工作,具体职责如下:
1.负责起草、制定房屋与车辆的管理办法等。
2.负责学校教职工住房及单身公寓的日常管理及分配工作;负责学校引进人才住宿安置工作。
3.负责学校教职工住房产权证书办理相关工作。
4.负责学校教职工离退休、调离相关住房手续办理工作及教职工住房相关信息证明办理工作。
5.负责学校教职工住房维修费、取暖费的数据统计及收缴工作;负责教职工住宅楼公共部分的维修工作。
6.负责学校保留公务车辆的建档、信息统计和报送工作。
7.负责学校保障性公务车辆的调度及日常管理工作。
8.负责学校保障性公务车辆驾驶员的安全教育和培训工作,协助交管等部门处理交通事故相关事宜。
9.完成学校和部里交办的其它工作。
餐饮服务科职责
餐饮服务科负责校园餐饮服务保障、食品安全管理及餐饮文化建设相关工作。具体职责如下:
1.贯彻落实上级和学校有关高校后勤餐饮服务、食品安全相关规章制度和要求。
2.制定完善科室各项规章制度与监督考核办法,健全全链条管控机制,落实“日管控、周排查、月调度”闭环管理机制。
3.负责所辖食堂餐厅的运行服务管理,对标高校餐饮服务标准,为师生提供安全、营养、健康的餐饮保障。
4.根据上级和学校相关规定,配合完成餐饮物资供应商遴选,建立物资价格与质量管控机制。
5.负责所辖区域消防、生产及食品安全管理,定期开展安全隐患排查整治。
6.健全全链条食品安全追溯体系,建立食品安全风险预警机制。
7.负责所辖食堂餐厅员工招聘与管理,负责员工思想政治教育、安全教育、职业道德教育及业务技能培训。
8.负责所辖食堂餐厅运行的资产管理、成本核算与财务管理。
9.推进“餐饮育人”阵地建设,打造学校餐饮文化品牌。
10.负责餐饮信息化建设与管理。
11.完成学校和部里交办的其它工作。
公寓服务科职责
公寓服务科负责全校学生及单身教职工公寓的管理与服务,并配合完成外包服务行业监管工作,具体职责如下:
1.负责起草、制定有关学生公寓管理制度以及工作规范。
2.负责整体规划和调配学生公寓住宿情况,与学校相关部门和学院制定住宿方案和分配计划。
3.负责全校学生入住与退宿等相关手续的办理工作。
4.负责单身教职工公寓楼的门卫值班、卫生保洁工作,配合房产与公车管理科办理教职工入住与退宿手续。
5.负责公寓服务科员工的日常管理,做好考核、业务与安全培训、演练等工作。
6.负责学生公寓门卫值班工作,公共区域的卫生清扫工作及公寓楼的“四害”消杀工作。
7.负责学生公寓家具的采购以及固定资产管理工作。
8.负责公寓楼内的粉刷、维修工作。
9.负责新生床上用品的采购、发放学生床上用品的洗涤工作。
10.负责学生公寓楼公共设施设备的日常巡查、报修工作;受理学生对公寓内设施设备的报修申请,并及时上报相关科室进行维修。
11.负责公寓楼内水电暖的管理工作,开展安全用电、节能降耗等宣传教育活动。
12.配合学生工作部、学院等相关单位组织开展安全检查、宿舍精神文明建设、三全育人等工作。
13.完成学校和部里交办的其它工作。
能源与修缮科职责
能源与修缮科负责全校水、暖、电日常运行、维护保养、故障抢修及节能管理工作,承担校园公共设施、房屋建筑、管网线路的修缮与改造任务,及配合完成外包服务行业监管工作。具体职责如下:
1.负责校园水电暖等能源设备的日常运行与维护,保障全校能源供应安全稳定。
2.负责校园水电费用的统计与收缴工作,建立完善的费用收缴台账,准确记录水电使用情况及费用明细。
3.负责组织开展校园能源节约与宣传,推广节能技术和措施。
4.负责校园公共建筑物和公共设施的日常修缮工作。
5.协助做好招标控制价及工程量清单的编制及后期工程审计工作。
6.负责后勤修缮工程的前期设计、施工质量、工程进度、竣工验收等过程管理,确保修缮工程符合相关标准和要求。
7.定期组织员工开展业务培训、技能提升学习、安全培训及演练,提高整体业务水平和安全服务质量。
8.完成学校和部里交办的其它工作。
教室与场馆服务科职责
教室与场馆服务科负责学校教学楼、运动场地、游泳馆、兵器陈列馆(校史馆)、会议中心、图书馆等的管理、运营及外包服务监督等工作,具体职责如下:
1.负责教学楼值班、教室的开关门和打铃、教师课间休息的服务、多媒体机柜钥匙、话筒的收发(4#教学楼)等。
2.负责配合学校完成教室或场地的正常授课、自习、考试、比赛、训练等学生集体活动。
3.负责兵器陈列馆(校史馆)日常管理及游客接待工作。
4.负责科艺苑、瑾瑜会议中心、图书馆会议服务的日常监督管理,并对外包服务进行考核。
5.负责教学区公共区域、水电设施、教室桌椅、门窗等的日常管理、维修维护工作。
6.负责教学楼、场馆的安全管理。
7.负责教学楼内及周边环境的卫生保洁工作。
8.负责体育场馆的日常保洁、维护保养及管理。
9.负责游泳馆外包服务的日常监督考核,确保游泳课教学任务的正常进行。
10.负责对教学楼、体育场地外包服务的监督和考核。
11.完成学校和部里交办的其它工作。
校园环境与物业服务科职责
校园环境与物业服务科主要承担校园环境卫生、办公楼宇值班、公共区域保洁、公共浴室管理服务、报刊信件收发、物业管理、绿化建设与养护、护林防火及配合完成外包服务行业监管工作,具体职责如下:
1.负责所辖办公楼公共区域(卫生间、走廊、楼梯等)的日常值班、保洁与维修;负责怡丁苑小高层地下车库及兴华小区物业管理。
2.负责所辖公共建筑电梯、消防设施设备日常管理、巡查与维护。
3.负责牵头学校爱国卫生委员会的常规工作,负责校园道路清扫保洁、全校生活垃圾清运及公共环境卫生保洁工作。
4.负责学校公共浴室日常运营与服务管理。
5.负责全校报刊订阅、信件及各类文件收发管理。
6.负责学生公益劳动课程组织实施,配合学工部做好勤工助学相关工作安排。
7.负责校园园林绿化规划设计、苗木补栽、景观营造及花卉盆景布置等环境美化工作。
8.负责校园及教职工住宅区绿化养护、绿化工程施工与监管。
9.负责二龙山护林、防火巡查及山林日常管理。
10.负责洒水车、园林机械等设备的维护、保养、年检及日常管理工作。
11.完成学校和部里交办的其它工作。
(2026年9月更新)